Consideremos a seguinte situação – está a organizar um evento e quer uma plataforma unificadora onde todos os participantes possam comunicar tanto entre si como com a organização. Uma rede privada onde todos possam partilhar fotos e mensagens, dar o seu feedback em sondagens criadas pela organização, e criar um perfil que facilite o processo de conhecer os outros participantes e interagir com eles. Como se isso já não fosse ambicioso, gostaria também de algo que pudesse potenciar a visibilidade de patrocinadores e expositores.

Acertamos? Então muito provavelmente, construir uma app personalizada ao seu evento é provavelmente a solução ideal. A Attendify identificou esta necessidade do setor, e trouxe aos organizadores de eventos uma forma rápida e user-friendly de criar a sua própria app feita à medida do seu evento.

Além das características já mencionadas, uma app permite-lhe também disponibilizar perfis dos oradores participantes, o horário e mapa das palestras / apresentações / concertos, etc., e permitir aos attendees a construção de um horário pessoal com a hora e local das atividades a que pretendem assistir/participar.

Um exemplo bem conhecido a nível do uso de apps para eventos é o do WebSummit, que tem disponível para os seus attendees uma app que fornece todas estas características, incluindo apresentação do QR code para entrada no evento, disponibilização dos horários e locais de todas as atividades, construção de um horário pessoal, perfil de utilizador/orador, sistema de chat, entre outras.

Uma app feita à medida para o seu evento pode assim tornar-se numa ferramenta valiosíssima para não só dar a conhecer os detalhes mais importantes da ocasião, como também para potenciar o contacto entre os participantes e oradores/organizadores, a visibilidade de sponsors, e o feedback de todos os envolvidos. E claro, torna-se também num traço distintivo do evento que aumentará a notoriedade do seu organizador.

Diana Cavadas